Por
la cual se compendia
las normas existentes
sobre la organización
y uso de la Biblioteca
Fray Luis Amigó
del Colegio La Merced
de Bucaramanga.
La
Rectora del Colegio
La Merced de Bucaramanga,
en uso de sus atribuciones
legales y considerando:
Que es indispensable
recopilar en un
solo cuerpo las
normas, regulaciones
y controles que
existen respecto
al uso y organización
de la Biblioteca
Fray Luis Amigó.
De estructura
de la biblioteca
Fray Luis Amigó.
La Biblioteca Fray
Luis Amigó
del Colegio de La
Merced comprende
las siguientes unidades:
HEMEROTECA
Dependencia ubicada
en la planta única
de la Biblioteca
Fray Luis Amigó
con capacidad para
108 usuarios simultáneamente.
Incluye las colecciones
de las publicaciones
periódicas
(revistas y prensa),
15 computadoras
para lectura de
CD-ROM, el servicio
de Internet, y la
consulta de la base
de datos local del
Sistema.
BIBLIOTECA
Dependencia ubicada
en la planta única
de la Biblioteca
Fray Luis Amigó
con capacidad para
108 usuarios. Las
colecciones que
se encuentran son:
general, de reserva,
de referencia, y
de trabajos de estudiantes.
Cuenta con 15 computadoras
para la búsqueda
y recuperación
de información
en la base de datos
propias, lectura
de CD-ROM, y para
el servicio de Internet.
De los objetivos
de la biblioteca
Fray Luis Amigó.
Los objetivos de
la Biblioteca Fray
Luis Amigó
son:
1. Proporcionar
las fuentes de información
y prestar los servicios
que permitan la
realización
de la investigación
en la Biblioteca
del Colegio La Merced;
2. Apoyar, orientar
y colaborar en las
actividades del
proceso enseñanza-aprendizaje
del Colegio La Merced;
3. Apoyar al igual
que todas las dependencias
del Colegio, el
COLEGIO EN PASTORAL;
4. Promover el
cultivo del intelecto,
el ejercicio académico
y el desarrollo
de los diferentes
grados;
5. Promover las
actividades de extensión
cultural y de servicios
a la Comunidad y
publicar la información
en el PORTAL Web;
6. Contribuir y
apoyar el desarrollo
de los programas
de educación
permanente;
7. Ubicar en el
PORTAL Web de COLMERCED,
accesos a distintas
Bibliotecas, museos,
sitios de cultura
y arte de interés
general.
De los servicios
de la biblioteca
Fray Luis Amigó.
La Biblioteca ofrece
los siguientes servicios
a los usuarios:
1. Préstamo
del material bibliográfico
correspondiente
a las distintas
colecciones (ver
Capítulo
5, Art. 7);
2. Servicio de
referencia: servicio
que provee información
a preguntas especificas,
realiza investigaciones
bibliográficas
y orienta a los
usuarios en la búsqueda
con miras a satisfacer
sus necesidades;
3. Divulgación
bibliográfica:
se presta a través
de la publicación
mensual del boletín
bibliográfico
sobre nuevas adquisiciones
que estará
disponible en la
página Web
de Colmerced;
4. Servicio de
Internet: se presta
durante una hora
en las horas de
la tarde, no se
presta el servicio
de correo electrónico,
para imprimir y/o
grabar la información.
El usuario debe
proveerse los implementos
necesarios;
5. Servicio de
reproducción
de fotocopias: este
servicio se presta
para las Estudiantes
en el horario de
10:00 a 10:20 de
la mañana
y de 12:00 a 12:20
de la tarde, tiene
el costo de acuerdo
con la tarifa estipulada
por el Colegio La
Merced;
6. Actividades
relacionadas con
la promoción
de cultura.
De los horarios
de los servicios.
BIBLIOTECA FRAY
LUIS AMIGO y HEMEROTECA:
Lunes a viernes
de 6:30 de la mañana
a 6:00 de la tarde.
De los usuarios
de la biblioteca
Fray Luis Amigó.
La Biblioteca reconoce
como usuarios a
las siguientes personas
y modalidades para
los servicios:
1. Estudiantes
del Colegio La Merced:
tienen derecho a
todos los servicios,
el préstamo
de libros de las
colecciones generales
es por tres días
hábiles;
2. Personal Docente
del Colegio La Merced:
tienen derecho a
todos los servicios,
el préstamo
de los libros de
las colecciones
generales es por
ocho días
calendario;
3. Personal Administrativo
y Empleados del
Colegio La Merced:
tienen derecho a
todos los servicios,
el préstamo
de los libros de
las colecciones
generales es por
cuatro días
hábiles;
4. Exalumnas Mercedarias:
tienen derecho a
la consulta de los
libros en la Biblioteca
y al préstamo
para la fotocopia
por dos horas máximo.
No hay préstamo
a domicilio.
De las colecciones
de la biblioteca
Fray Luis Amigó.
La Biblioteca establece
los siguientes tipos
de colecciones:
1. Colección
general: conforman
las monografías
y tratados de carácter
general, los cuales
están destinados
tanto para la consulta
en la Biblioteca,
como al préstamo
a domicilio de acuerdo
con el tipo de usuario;
2. Colección
de reserva: formada
por los libros utilizados
como texto de las
asignaturas ofrecidas
por el Colegio La
Merced, se puede
consultar en la
Biblioteca y prestar
por dos horas antes
del cierre de la
dependencia, para
ser entregados al
día siguiente
durante la primera
hora del inicio
de labores;
3. Colección
de referencia: formada
por las obras que
permiten una consulta
rápida, breve
y exacta como enciclopedias,
diccionarios, manuales,
índices,
directorios, atlas,
bibliografías
y demás materiales
que por su característica
no puede prestarse
para el uso a domicilio;
4. Las colecciones
de Hemeroteca y
CD se consideran
como colecciones
de reserva con todas
las implicaciones
para el préstamo;
De los deberes
de los usuarios.
1. Dejar en el
lugar destinado
el material bibliográfico,
maletines, bolsos,
carteras y carpetas
antes de entrar
a la Biblioteca
de acceso abierto.
Al salir del recinto
los usuarios deben
permitir la revisión
de sus pertenencias
por parte de las
personas encargadas
de la Biblioteca;
2. Presentar el
carné actualizado
para solicitar los
servicios de la
Biblioteca. El carné
es exclusivamente
de uso personal.
La pérdida
del mismo debe ser
reportada inmediatamente
a las dependencias
de servicios de
la Biblioteca y
el usuario debe
solicitar el duplicado
durante los ocho
días siguientes
a partir de la fecha
del reporte.
Los Docentes responsables
de los Bibliobancos,
deben entregar a
la Bibliotecaria,
el material bibliográfico
completo, para solicitar
el paz y salvo.
Las Exalumnas
del Colegio La Merced
deben presentar
el carné
actualizado.
3. Informar sobre
el mal uso de los
servicios de la
Biblioteca por parte
de los usuarios
y sobre las deficiencias
que se presentan
en el servicio por
parte de las personas
responsables de
ella;
4. Dar un trato
respetuoso a los
empleados y comportarse
de modo correcto
en la Biblioteca,
según lo
estipulado en el
MANUAL DE CONVIVENCIA.
(Ver Capítulo,
4 Deberes Art. 4.6
EN LA BIBLIOTECA).
De los préstamos.
1. El material
de las colecciones
generales se presta
a domicilio por
un período
estipulado por cada
tipo del usuario
(ver capítulo
4. DE LOS USUARIOS),
y cada usuario puede
obtener hasta TRES
unidades del material
bibliográfico.
2. El préstamo
de los libros de
las colecciones
generales es renovable
por un período
de cuatro días,
siempre y cuando
no exista otra solicitud
pendiente. Las renovaciones
se realizan personalmente
presentando el material.
3. Los usuarios
tienen derecho a
reservar los libros
de la colección
general para el
préstamo
en las fechas específicas.
Quién no
reclame su material
en la fecha señalada
pierde la reservación.
4. El material
de las colecciones
de reserva se presta
para la consulta
en la Biblioteca,
para la fotocopia
durante máximo
dos horas y para
llevar a la clase,
cuando es el caso,
durante tres horas
máximo. El
préstamo
a domicilio es exclusivamente
para Docentes, se
realiza dos horas
antes del cierre
y debe ser devuelto
al día siguiente
en la primera hora
de inicio de labores
en la Biblioteca.
(Ver Capítulo
8, Art. 10)
5. Los proyectos
de Grado de las
Estudiantes entran
a la Biblioteca
como material de
reserva. Se prestarán
para consulta en
Biblioteca. No se
permitirá
duplicar por ningún
medio. El hacerlo
conllevaría
a una sanción
en las Coordinaciones
Académica
y de Disciplina.
De las sanciones.
1. La demora en
la entrega del material
de las colecciones
generales causa
una multa por cada
día de retardo,
la demora en la
entrega del material
de las colecciones
de reserva se multa
por cada hora o
fracción
de hora según
los valores establecidos
por el Colegio de
La Merced.
2. Si el usuario
llega a ser multado
dos veces por mes,
se informará
en la Coordinación
de Disciplina y
con el debido proceso
disciplinario se
aplicará
sanción correspondiente.
3. Todo extravío
del material bibliográfico
debe ser notificado
a la Bibliotecaria
y causa una multa
por mora hasta la
fecha de notificación.
Se concede al usuario
15 días a
partir de la fecha
de notificación
de la pérdida
para reemplazar
el ejemplar extraviado;
a esto se agrega
además la
multa que cubra
los procesos técnicos.
Cuando fuere imposible
el reemplazo del
documento perdido,
el usuario debe
acercarse a la Bibliotecaria,
donde el personal
responsable verifica
los datos del libro
perdido e indica
los títulos
de los libros para
reemplazar y la
suma, que equivale
al triple del valor
comercial actual
del libro, más
el costo de la multa
por procesos técnicos.
4. El incumplimiento
del plazo concedido
para la devolución
del material extraviado
causará la
sanción correspondiente.
5. El material
que se deteriore
por el mal uso en
calidad de préstamo
y no se pueda reparar
se considera como
el material perdido
y se aplicarán
las multas definidas
para esta causa.
Este reglamento
reemplaza a cualquier
reglamento anterior.
Comuníquese
y cúmplase.
HNA. CLAUDIA
PATRICIA CHAUX ROJAS
Rectora
LUZ STELLA MORA
FAJARDO
Bibliotecaria
|