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Organos
Sociales |
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La
dirección,
gobierno
y administración
de
La Asociación
de Padres de Familia
del Colegio La Merced
se ejecutan y ejecutarán
a través
de los siguientes
órganos:
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Es la
máxima autoridad
de la Aso-ciación
y está constituída
por los padres de
familia y acudientes
au-torizados que hayan
adquirido el carácter
de miembros activos.
Sesionará
ordinaria y validamente
dentro de los treinta
(30) días
si-guientes al inicio
del año escolar,
por iniciativa y
convocatoria del
Presidente de la
Asociación
o de
la rectora del Colegio
o de tres (3) miembros
de la Junta Directiva,
con el propósito
principal de elegir
de cada curso dos(2)
representantes a
la Asamblea
de Delegados.
Además la
ASAMBLEA GENERAL
DE ASOCIADOS puede
reunirse ex-traordinariamente
en cualquier épo-ca
del año escolar
con el objeto de
tratar asuntos imprevistos,
especia- |
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les
o de urgencia que
no puedan postergarse
hasta la siguiente
Asamblea General Ordinaria
de Asociados y en
ella se tratarán
únicamente
los asuntos para los
cuales han sido convocados.
La convocatoria
a Asamblea Gene-ral
Extraordinaria de
Asociados de-berá
hacerse por escrito
con una antelación
no menor a tres
(3) días
hábiles al
día previsto
para la reu-nión
(no se cuentan como
hábiles los
sábados,
domingos y festivos)
y podrá hacerla
el presidente de
la Asociación
(que es el presidente
de la Junta Directiva
y presidirá
la Asamblea de Delegados)
o la rectora del
COLEGIO LA MERCED
de Bucaramanga o
tres (3) miem-bros
de la Junta Directiva
o el Re-visor Fiscal. |
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Está
constituida por los
represen-tantes o
Delegados
elegidos
según lo expuesto
en el segmento anterior
y sesionará
válidamente
con la a-sistencia
de la mayoría
absoluta de tales
Delegados
o representantes.
Las sesiones o reuniones
de la Asamblea de
Delegados pueden ser
ordinarias y extraordinarias.
Se
celebran dos en
el año lectivo,
la Primera dentro
de los quince (15)
días siguientes
a la elección
de los Delegados
en la Asamblea General
de Asociados y para
tratar, primordialmente
los siguientes asuntos:
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Establecer
las políticas
y directri-ces
generales
de la ASOCIACIÓN
DE PADRES
DE FAMILIA
DEL COLEGIO
LA MERCED.
Darse sus
propia organización
y reglamento.
Elegir de
su seno la
JUNTA DI-RECTIVA
DE LA ASOCIACIÓN.
Estudiar
y aprobar
o improbar
el balance
y los demás
estados e
informes financieros.
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Estudiar
y aprobar,
modificándolo
o no, o improbar
el presupuesto
de ingresos
y egresos
para la vi-gencia
fiscal.
Elegir al
Revisor Fiscal
y a su suplente.
La segunda
ordinaria
se llevará
a cabo antes
de terminar
el año
es-colar y
será
de carácter
informa-tivo
y de lo informado
en tal últi-ma
sesión,
los delegados
entera-rán,
por escrito
u oralmente,
en cada salón
de clases,
en la ultima
reunión
anual de padres
de fami-lia
y acudientes,
a sus respectivos
electores.
No obstante
lo antes a-puntado,
la información
de los de-legados
a sus electores
podrá
sustituirse
por un breve
informe general,
oral o escrito,
del Presi-dente
de la Asociación
a los pa-dres
y acudientes
en la última
reunión
anual de padres
y acudi-entes
programada
por el colegio.
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Aquellas que se
programen y efec-túen
en fechas diferentes
a las pre-vistas
para las reuniones
extraordi-narias
y tendrán
como finalidad dis-cutir
y votar los temas
de urgencia propuestos
en la convocatoria. |
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Es el
órgano ejecutivo
de la Asociación
y ésta estará
constituída
por diez (10) personas
elegidas, para el
periodo de un (1)
año, por la
ASAMBLEA DE DELEGADOS
de entre sus miembros
asistentes a la asamblea
en que se haga la
elección y
mediante el sistema
que se apruebe en
dicha asamblea.
Los miembros de la
JUNTA DIRECTIVA una
vez elegidos, en su
primera reunión,
que deberá
celebrarse dentro
de los ocho (8) días
siguientes a su elección,
con la coordinación
de la Rectora del
Colegio, se designan
y proveen de entre
los miembros de su
seno los cargos de
Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Secretario,
tres (3) vocales con
sus suplentes numéricos
y emiten comunicado
enterando a todos
y a cada uno de los
miembros de la Asociación
de estas designaciones |
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Ser miembro
de activo
de la Asociación.
Demostrar
interés
para colaborar
con el Colegio
acudiendo
puntual-mente
a las citas
y reuniones,
par-ticipando
activamente
en el desa-rrollo
de las actividades
de la Aso-ciación
y del Colegio.
No tener
antecedentes
penales.
No tener
parentesco
entre sí,
ni ser cónyuges
o compañeros
perma-nentes.
No pertenecer
a la Acción
Comunal o
a otra institución
de carácter
si-milar en
el mismo sector.
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Poseer intachable
moral.
Tener rectitud
y honestidad.
No tener
adicción
a las drogas
o al alcohol
o a sustancias
semejantes.
Tener cuando
menos, un
(1) año
de antigüedad
en la Aso-ciación.
No ser directivo
o profesor
o administrativo
o de servicio
del Colegio,
así
como no ser
cónyuge
de uno cualquiera
de los funcionarios
antes relacionados.
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Se celebrará
uno por mes en los
días y/o
fechas y horas que
para la respectiva
anualidad establezca
la misma Junta en
su primera reunión
y, por consiguiente,
no será necesaria
convocatoria previa.
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Aquellas que se
programen y efectúen
en fechas diferentes
a las previstas
para las reuniones
ordinarias y tendrán
como finalidad discutir
y votar los temas
de urgencia propuestos
en la convocatoria. |
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